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テレワークの業務効率は、環境づくりで大きく変わります。作業スペースや通信環境、健康管理などを工夫して、仕事のパフォーマンスを向上させることが大切です。
そこで本記事では、自宅に快適な作業環境を整える具体的な方法について解説します。
快適な仕事環境で、パフォーマンス高く働きたいと考えている方は、ぜひ最後まで記事をご覧ください。
なお、横浜エリアにお住まいの方で、テレワークの通信環境を整えたい方には、高速インターネットが利用できるYCVのインターネットがおすすめ！詳しくは以下のページをご確認ください。
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自分だけの最高の作業スペースを作ろう！
仕事の作業スペースは、仕事の作業効率に大きな影響を与える重要なポイントです。ここでは、理想的な作業スペースを作る方法について詳しく解説します。
プライベートスペースは確保
テレワークでは、作業スペースの環境が生産性と集中力を左右します。どこでも作業できる分、リビングの一角を作業スペースにする方法もありますが、生活空間と仕事空間は切り分けると◎。
オン・オフのメリハリがつき、仕事に集中できるようになります。
スペース的に難しい場合は、棚やカーテンで簡易的に仕切るなどの対応もできます。
椅子選びは大切！
長時間のテレワークでは、椅子選びが体への負担を大きく左右します。ダイニングチェアをそのまま使用するのもコストパフォーマンスが良いですが、長期的に考えると、投資としてしっかり考えたい設備です。
座ったり立ったりが1時間ごとなどの頻度であれば、オフィスチェアが最適。
長時間席を立たない環境であれば、ゲーミングチェアが理想的です。
作業スピードアップ！照明の意外な効果
照明の質は、テレワーク中の集中力や作業効率に大きく影響します。
手元をしっかり照らすデスクライトを設置したり、昼白色など自然光に近い明かりに変えたりすることで、目の負担を軽減。
ブルーライトカットメガネも、多くのメガネブランドでお手軽に手に入ります。
仕事がスイスイ進むテクノロジー活用法
テレワークにおいて重要な環境のひとつが、PCやインターネット環境です。ここでは、パソコンやインターネット回線の選び方について詳しく解説します。
作業効率を上げる選び方
パソコンのスペックは、基本的には高ければ高いほど高いパフォーマンスを発揮します。
ただしスペックに応じて購入価格も高くなるため、必要以上にハイスペックのものを購入する必要もありません。
動画編集や大容量データの処理：Core i7以上のCPUと16GB以上のメモリ
ライティングや資料作成が中心：Core i3〜i5のCPUと8GBメモリ
ひとつの参考例ですが、以上が理想的なスペックです。
業務に応じて、PCのスペックを選びましょう！
これでストレスゼロ！信頼できるインターネット
テレワークでは、ネットの速度や安定性が仕事の快適さを左右します。回線が不安定だと、Web会議の音声が途切れたり、作業に支障が出たりすることも。
テレワークに使用するインターネットは、上り（アップロード）・下り（ダウンロード）ともに100Mbps以上の速度が推奨されます。
おすすめは通信品質が高い光回線です。光回線は最大速度が1Gbpsから用意されており、混雑にも強い特徴があります。
横浜市周辺であれば、地域密着型でサポートも手厚い「横浜ケーブルビジョン（YCV）」の光回線インターネットがおすすめです。詳細は以下をクリック！
AI搭載のWi-Fiで使うほど賢く！
周辺機器も自分好みに
快適な環境でテレワークをするには、パソコン本体だけでなく、周辺機器環境を整えることも重要です。
- 外付けモニター
- ワイヤレスキーボード
- ノイズキャンセリング付きヘッドセット
- 多ボタンマウス
などの購入がおすすめ。
適切な時間管理と休息で生産性UP！
テレワークでは、私生活と仕事のバランスが崩れてしまいがちです。仕事と休憩のバランスを取るため、時間管理術を身につけておきましょう。ここでは、テレワークにおすすめの時間管理術やワークライフバランスを保つためのコツについて解説します。
サイクル固定でタイムテーブル作成：ポモドーロテクニック
テレワークでは、時間の使い方が成果に直結するため、自己管理の工夫は重要です。
「ポモドーロ・テクニック」は25分の作業と5分の休憩を繰り返します。作業時間を区切ることで、集中力を維持しやすくなります。
（提唱したフランチェスコ・シリロ氏がトマト型のキッチンタイマーを愛用していたため、「ポモドーロ（イタリア語でトマト）」になったそうですよ！）
状況に合わせた柔軟な休憩法：マイクロブレイク
マイクロブレイクとは、1〜2分の短時間の休憩をこまめに挟みます。疲労を蓄積させずに集中力を維持できると期待されているテクニックです。
軽いストレッチや立ち歩きなど、休憩時間に軽い運動を取り入れることで、集中力を維持し、作業効率が向上します。
テレワークの集中とモチベーション維持の秘訣
テレワークで成果を出すためには、モチベーションを維持して集中できる環境を作ることが重要です。ここでは、集中力とモチベーションを高く維持するための秘訣について解説します。
侮れない「ルーティン」
スポーツ選手の活躍などから広く知られるようになった「ルーティン」という言葉。「決まりきった手順や日課」を意味します。
生活空間と作業空間が一緒になってしまうテレワークにおいて、上手な気分の切り替えは最重要です。「作業前にコーヒーを飲む」「毎朝デスクを拭く」、「終業後に明日の準備をする」などの小さなルーティンを設けると自然と集中力が高まります。
ルールを決めるコツとして、タイミングと場所を決めると忘れず継続しやすくなります。簡単に5分で終わるような内容でOK！
モチベーションを保つ「スモールウィン理論」
テレワークでは、周囲から目がない分、自分でモチベーションを維持する工夫が欠かせません。たとえば、1日の目標を明確にして、小さな達成感を積み重ねることも効果的。
心理学で「スモールウィン理論」とも言われているものです。大きくタスクを設定せず、細かく分けて「達成の数」を増やすと、結果は同じでもモチベーションは倍増かも！
健康管理でテレワークをもっと楽しく！
テレワークを続けるためには、当然ではありますが健康でなければいけません。
在宅勤務による健康上の変化について、最も多かったのが「運動不足で体重が増えた」(33.6％)、次いで「肩こり、腰痛がひどくなった」（26.9％）というデータもあるほど。
気を付けたい体重増加
テレワークでは、通勤時間もなく運動量が減る一方。冷蔵庫がすぐ近くにあり、間食も増えがちです。
できる限り間食をせず、腹八分目を意識した食生活を心がけることが大切です。また、脳を活性化させる青魚やナッツ類を取り入れた食事を取り入れるのもおすすめです。
テレワーカーにこそ必要なメンタルケア
テレワークでは、人との交流が減り、孤独感やストレスを抱えやすくなるため、メンタルケアが重要です。
お昼の簡単なクッキングやパワーナップ、好きな音楽や映像を流して楽しむなど、仕事場が職場ではないからこその工夫はたくさん！
自分に合ったリラックス法を取り入れることが心の安定につながります。
思わぬ落とし穴にご注意！回避法を伝授
テレワークをしていると、思わぬトラブルが発生することもあります。そのため、起こりうるトラブルを事前に把握して、回避法を知っておくと落ち着いて対処できるでしょう。
仕事とプライベートの線引き術
テレワークでは自宅が職場になるため、仕事と私生活の境界が曖昧になりがちです。オンとオフをしっかり切り替えましょう。
たとえば、就業時間を過ぎたらPCなどの電源は落とし、メールや電話には対応しない。作業用のスペースを決める。仕事着と部屋着をしっかり分ける。などの工夫が有効です。
技術トラブルのスマート対処法
テレワーク中のネット接続やパソコン不調は、業務の停滞や信頼低下につながるため早急な対処が必要です。普段から、回線の不調が起きた際に手助けしてもらえる相手を決めておくと良いでしょう。
横浜ケーブルビジョンのインターネットなら、充実のサポートでいつでも安心。いつでも繋がれて簡単にお困りごとを聞けるLINEのアカウントもあります。
手続きや契約後のサポートが厚い！
また、お子様もいてオンライン授業などの対応ついても悩んでいるという方は、以下の記事もチェック！
中学・高校のオンライン授業に向けたネット通信環境の作り方とは
まとめ
テレワークを快適に続けるには、作業環境や通信環境、生活リズム、健康管理などが重要です。小さな工夫で集中力や生産性が大きく変わるからこそ、自分に合った環境づくりをして仕事の効率を上げましょう。
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